Ausstellerinformationen zur Convention 24.09.2016

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Ausstellerinformationen zur Convention 24.09.2016

Beitragvon Masked » 15 Sep 2016, 18:05

Guten Abend,

soeben habe ich die Ausstellerinformationen sowie den (hoffentlich endgültigen) Standplan per Mail an alle Aussteller verschickt.

Hier die wichtigsten Infos:
- Die Halle ist geöffnet am Freitag von 15:00 – 23:00 und am Samstag von 7:00 bis 0:00 Uhr. Freitags haben wir voraussichtlich nur das Foyer und die kleine Halle, es können also nur Modelle aufgebaut werden, die noch bewegt werden können. Eventuell können wir auch ab ca. 20:00 Uhr schon in die große Halle, das hängt aber vom Spielplan der Tischtennisleute ab, den ich leider noch nicht kenne.
- Alle Platzwünsche konnten berücksichtigt werden. Teilweise ist es auch noch etwas mehr geworden. Einen groben Standplan mit ca.-Tischlängen findet Ihr im Anhang. Sollten wir Etwas oder Jemanden vergessen haben, so meldet Euch bitte bei Martin.
- Bitte bringt reichlich Mehrfachsteckdosen und Verlängerungskabel mit. Wir haben einen großen Bestand (Danke Stefan Roth!), können aber nicht für Strom an jedem Platz garantieren. Mindestens jede „Tischgruppe“ wird mit Strom versorgt, 5m solltet Ihr also überbrücken können.
- Für das Abendessen am Samstag haben wir ja bereits im Fragebogen eure Teilnahme abgefragt. Es wird dieses Jahr erweitert um mehr Käse, noch mehr Auswahl und außerdem einen zusätzlichen Salat. Bitte bringt das Geld dafür möglichst passend mit. Erwachsene zahlen 10€, Kinder bis 12 Jahre 5€. Wir verdienen daran absolut Nichts, sondern geben die Preise des Caterers 1:1 weiter. Wer ab jetzt noch absagt, muss den Preis bitte trotzdem bezahlen, da wir die Zahl der bestellten Essen nicht mehr ändern können.
- Ihr bekommt von uns vor Ort Namensschilder.

Parken
- Direkt vor der Halle sind nur sehr wenige Parkplätze. Bitte fahrt eure Fahrzeuge nach dem Ausladen auf die Fläche direkt hinter der Halle (zwischen Halle und Feuerwehrhaus, auf Google Maps steht ein Zirkuszelt drauf).
Dort darf auf der NICHT BEFESTIGTEN Fläche geparkt werden. Aber auch nur dort, bitte auf keinen Fall auf dem asphaltierten oder gepflasterten Bereich parken, das ist die Alarmzufahrt der Feuerwehr und ihr müsst mit einem Strafzettel rechnen!

Anfahrt
- Offenthal hat seit gut zwei Jahren eine Umgehungsstraße, die leider vielen Navis noch nicht bekannt ist. Bitte davon nicht irritieren lassen und einfach an der jeweils ersten Einfahrt in den Ort reinfahren, dann kennt sich das Navi wieder aus.
Eure Zieladresse ist die Philipp-Köppen-Halle, Friedhofstraße 1a, 63303 Dreieich (-Offenthal).

Verpflegung
- Um das komplette Essen tagsüber kümmern sich Martins Kollegen vom DRK Dreieich. Vielen Dank für Euren ehrenamtlichen Einsatz!
- Zum Ausstellerfrühstück sind wir Alle von fischertechnik eingeladen. Herzlichen Dank dafür!
- Mittags gibt es wie gewohnt Bratwurst, Rindswurst, Burger und Pommes. Außerdem gibt es noch ein weiteres vegetarisches Gericht, vermutlich Ofenkartoffeln oder vegetarische Burger.
- diverse Getränke gibt es den ganzen Tag über an der Theke zu erwerben.
- REWE, Bäcker, Eisdiele, etc. sind ca. 300m zu Fuß entfernt, Martin erklärt Euch bei Bedarf gerne den Weg.

grober Zeitplan
Die Halle ist geöffnet am Freitag von 15:00 bis 23:00 Uhr und am Samstag von 7:00 bis 0:00 Uhr.

Freitag
- ab 15:00 Uhr: Das Foyer und die kleine Halle stehen uns zur Verfügung. Wer schon Modelle aufbauen möchte, kann dies unter der Einschränkung tun, dass sie Samstagmorgen noch versetzt/getragen werden können, zum Beispiel mitsamt dem darunter befindlichen Tisch.
- Eventuell können wir ab ca. 20:00 Uhr auch schon in die große Halle, das ist aber noch nicht klar.
- Abendessen werden wir wieder in die Halle bestellen (Pizza, Nudeln o.Ä.), das zahlt dann Jeder selber.
- Bis 23:00 Uhr: Halle schließt. Die Halle wird nicht bewacht, hat aber eine Alarmanlage. Wertsachen bitte trotzdem mitnehmen.

Samstag
- ab 07:00 Uhr: Halle öffnet, spätestens jetzt Aufbau der gesamten Tische, Verkabelung, etc. Hier brauchen wir jeden Helfer!
- 08:00 - 09:45 Uhr: kostenloses Ausstellerfrühstück. Vielen Dank an fischertechnik dafür!
- 10:00 Uhr: Eröffnung, wenn möglich sollten bis dahin die meisten Modelle stehen.
- 16:00 Uhr: offizielles Ende der Ausstellung
- Ca. 16:30 Uhr: Mitgliederversammlung ftc Modellbau e.V. mit Vorstandswahlen
- ab 18:00 – 00:00 Uhr Abendessen (kaltes Buffet). Bitte das Geld dafür (Erwachsene 10€/Kinder unter 12 Jahren 5€) möglichst passend mitbringen. Siehe oben.
- Die Halle muss um 01:00 Uhr wieder in ihrem Zustand wie vorher sein. Dabei brauchen wir auch viele Helfer!

Zuletzt noch ein Dankeschön an:

- fischertechnik unterstützt uns mit der Finanzierung der Hallenmiete sowie des Ausstellerfrühstücks.
- Von fischerfriendsman Stefan Roth haben wir letztes Jahr einen großzügigen Betrag bekommen, der unter anderem die vielen Steckdosenleisten und Verlängerungskabel finanziert hat.
- Die vielen Spender, die letztes Jahr etwas in unsere Dose geworfen haben. Das finanziert zum Beispiel die Veranstaltungsversicherung und den ganzen „Kleinkram“.
Vielen Dank!!!

Aktuelle Infos erhaltet ihr über unseren Twitter-Kanal http://www.twitter.com/ftcde , im Forum oder unter http://www.ftconvention.de

Falls ihr noch Fragen habt, dann schreibt uns unter convention@ftcommunity.de.

Schöne Grüße,
das ftc-Team
Masked
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Re: Ausstellerinformationen zur Convention 24.09.2016

Beitragvon Masked » 17 Sep 2016, 09:32

Achso, was ich vergaß:
Wir haben noch Platz. Also falls noch Jemand dazukommen möchte, ist er oder sie herzlich willkommen!
Grüße,
Martin
Masked
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